Cảnh báo tồn kho trong excel

Để tạo một cảnh báo tồn kho trong Excel, bạn có thể sử dụng điều kiện định dạng có điều kiện. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Mở tệp Excel chứa dữ liệu tồn kho của bạn.

2. Chọn cột chứa số lượng tồn kho mà bạn muốn theo dõi.

3. Điều kiện: Để tạo cảnh báo khi số lượng tồn kho dưới mức tối thiểu, bạn có thể sử dụng điều kiện định dạng có điều kiện. Ví dụ, nếu mức tối thiểu là 10 sản phẩm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Chọn cột số lượng tồn kho.

- Trong tab "Home", chọn "Conditional Formatting" và chọn "New Rule".

- Chọn "Format only cells that contain".

- Chọn "Cell Value" trong dropdown đầu tiên, chọn "less than or equal to" trong dropdown thứ hai, và nhập giá trị 10 vào ô bên cạnh.

- Chọn "Format" để chọn màu sắc hoặc kiểu định dạng bạn muốn sử dụng cho các ô có số lượng tồn kho dưới mức tối thiểu.

- Nhấn "OK" để áp dụng điều kiện định dạng.

Khi bạn hoàn thành các bước trên, các ô trong cột số lượng tồn kho sẽ được định dạng theo điều kiện bạn đã thiết lập. Khi số lượng tồn kho dưới mức tối thiểu, các ô sẽ hiển thị cảnh báo màu sắc hoặc kiểu định dạng bạn đã chọn.